केंद्रीय माध्यमिक शिक्षा बोर्ड यानी CBSE के 10वीं और 12वीं के छात्र जिनकी Marksheet, Certificate या Migration Certificate किसी कारणवश खो गई हो या क्षतिग्रस्त हो गई हो, उनके लिए अब चिंता की कोई बात नहीं है। CBSE ने ऐसे छात्रों की सुविधा के लिए एक विशेष पोर्टल तैयार किया है, जिसके माध्यम से वे Duplicate Marksheet और अन्य शैक्षणिक दस्तावेज घर बैठे प्राप्त कर सकते हैं। इस पूरी प्रक्रिया को डिजिटली किया गया है ताकि छात्र आसानी से अपने जरूरी शैक्षणिक प्रमाणपत्रों को दोबारा प्राप्त कर सकें।
ऑनलाइन और हार्ड कॉपी दोनों विकल्प उपलब्ध
छात्रों के पास दो विकल्प हैं—Online Digital Document और Printed Hard Copy। ऑनलाइन दस्तावेज सीधे DigiLocker के माध्यम से प्राप्त किए जा सकते हैं। वहीं अगर किसी को हार्ड कॉपी की जरूरत है, तो इसके लिए उन्हें CBSE के Regional Office जाना होगा। हालांकि हार्ड कॉपी प्राप्त करने से पहले ऑनलाइन आवेदन करना आवश्यक है। यह आवेदन CBSE के नए पोर्टल Duplicate Academic Document System पर किया जा सकता है।
CBSE ने शुरू किया डुप्लीकेट डॉक्यूमेंट सिस्टम पोर्टल
CBSE ने छात्रों की सुविधा के लिए एक विशेष पोर्टल लॉन्च किया है, जिसका नाम है Duplicate Academic Document System (DADS)। इस पोर्टल की मदद से छात्र 10वीं और 12वीं की डुप्लीकेट Marksheet, Certificate, Migration Certificate और यहां तक कि CTET (Central Teacher Eligibility Test) के डुप्लीकेट डॉक्यूमेंट भी प्राप्त कर सकते हैं। आवेदन के बाद छात्र अपने दस्तावेज़ों की स्थिति को भी इस पोर्टल पर Track कर सकते हैं।
कितना आएगा खर्च, जानिए फीस स्ट्रक्चर
CBSE से डुप्लीकेट डॉक्यूमेंट प्राप्त करने के लिए लगने वाली फीस पासआउट के वर्ष के आधार पर निर्धारित की गई है। अगर किसी छात्र ने 10वीं या 12वीं की परीक्षा पास किए 5 साल से कम समय हुआ है, तो उसे ₹250 की फीस देनी होगी।
अगर परीक्षा पास किए 5 से 10 साल हो गए हैं, तो यह फीस ₹500 हो जाती है।
10 से 20 साल पहले पासआउट छात्रों के लिए यह फीस ₹1000 है।
और अगर किसी छात्र ने 20 साल से अधिक पहले CBSE की परीक्षा पास की है, तो उसे डुप्लीकेट मार्कशीट या सर्टिफिकेट के लिए ₹2000 तक खर्च करने होंगे।
CTET प्रमाणपत्र भी इसी पोर्टल से होंगे उपलब्ध
CBSE केवल स्कूल स्तर की डुप्लीकेट मार्कशीट ही नहीं, बल्कि CTET परीक्षा से जुड़े शैक्षणिक दस्तावेज भी इसी पोर्टल पर उपलब्ध करवा रहा है। CTET पास करने के प्रमाणपत्र की डुप्लीकेट कॉपी की भी उतनी ही आवश्यकता होती है जितनी कि किसी अन्य शैक्षणिक दस्तावेज की। इसलिए यह सुविधा खास तौर पर उन अभ्यर्थियों के लिए उपयोगी है जो शिक्षक बनने के लिए आवेदन कर रहे हैं।
आवेदन की प्रक्रिया क्या है?
डुप्लीकेट दस्तावेज प्राप्त करने के लिए छात्रों को सबसे पहले Duplicate Academic Document System Portal पर जाना होगा। वहां उपलब्ध फॉर्म को भरना होगा जिसमें पासिंग ईयर, रोल नंबर, स्कूल कोड जैसी जानकारी मांगी जाएगी। छात्र ऑनलाइन फीस जमा कर सकते हैं और इसके बाद दस्तावेज या तो डिजी लॉकर में या फिर डाक के माध्यम से प्रिंटेड फॉर्म में प्राप्त किए जा सकते हैं।
डिजीलॉकर में कैसे मिलेगा दस्तावेज?
जिन छात्रों का DigiLocker अकाउंट पहले से बना हुआ है, उन्हें केवल अपने CBSE से जुड़े डिटेल्स जैसे कि रोल नंबर, परीक्षा वर्ष और जन्मतिथि दर्ज करनी होती है। इसके बाद उन्हें संबंधित दस्तावेज डिजिटल रूप में मिल जाते हैं जिन्हें डाउनलोड कर कहीं भी इस्तेमाल किया जा सकता है। डिजिटल दस्तावेज भी पूरी तरह से मान्य होते हैं और इन्हें सरकारी या निजी संस्थानों में प्रस्तुत किया जा सकता है।
कब और क्यों जरूरी होती है डुप्लीकेट मार्कशीट?
Duplicate Marksheet की जरूरत तब पड़ती है जब ऑरिजिनल दस्तावेज गुम हो जाएं, क्षतिग्रस्त हो जाएं या नाम, जन्मतिथि जैसी जानकारी में गड़बड़ी हो। ये डॉक्यूमेंट कॉलेज एडमिशन, जॉब अप्लिकेशन, पासपोर्ट आवेदन, विदेश पढ़ाई या नौकरी के लिए अनिवार्य होते हैं। इसलिए छात्र को अपने दस्तावेज समय पर प्राप्त कर लेना चाहिए।